Asistentka

​Zabezpečovanie informačnej, organizačnej a evidenčnej práce sekretariátu v ústrednom orgáne štátnej správy alebo u zamestnávateľa na celoštátnej úrovni.

​

V rámci hlavnej činnosti vykonáva:

vedie evidenciu došlej pošty a zabezpečuje distribúciu podľa rozdelenia,

​vedie evidenciu a zabezpečuje nákup reprezentačných výdavkov,​

koordinuje plnenie úloh vyplývajúcich z pokynov riaditeľa kancelárie generálneho tajomníka služobného úradu a zabezpečuje elektronicky odpočtovanie úloh,

vedie evidenciu dokumentov a ich archivovanie v súlade s internými predpismi podľa

registratúrneho poriadku,

vedie evidenciu dochádzky zamestnancov organizačného útvaru,

vedie evidenciu reprezentačných výdavkov,

zabezpečuje denný program riaditeľa kancelárie generálneho tajomníka služobného úradu,

spolupracuje s riaditeľmi sekcií, odborov a iných organizačných zložiek pri zabezpečovaní úloh,

podieľa sa na organizovaní služobných ciest vedúcich zamestnancov,

zodpovedá za zápis a zadávanie úloh z porád vedenia a kontrolu ich plnenia.

Samostatné ucelené rutinné práce zvládnuteľné v rámci existujúcich štandardov alebo zabezpečovanie agend spravidla so značným rozsahom väzieb v rámci súboru vykonávaných činností, s prípadnou spoluprácou s organizačnými útvarmi v rámci príslušného úseku,so zodpovednosťou za výsledky práce ovplyvňujúce činnosť jednotlivcov i pracovných kolektívov mimo vlastného organizačného útvaru.

- 37,5 hodinový týždenný pracovný čas,

- vyššia výmera dovolenky,

- pružný pracovný čas,

- príspevok zamestnávateľa na III. pilier